Datenschutzerklärung

1. Wer verantwortlich ist

Mifolo ist Verantwortlicher für die Daten, die du über diese Website mit uns teilst.

[Unternehmensdaten und Kontaktadresse für Datenschutzfragen werden vor dem Livegang ergänzt.]

2. Welche Daten wir verwenden

Wir verarbeiten nur, was nötig ist, um dein Buch zu erstellen und zu liefern:

• die Fotos, die du hochlädst, um Figuren zu erstellen;
• die Angaben, die du zu den Figuren machst (Name, Alter, äußere Merkmale, Beziehung zum Kind);
• deine E-Mail-Adresse, um dir das Cover und das Buch zu schicken und deine Bestellung abzuwickeln;
• Bestell- und Zahlungsdaten (die Zahlung selbst läuft über unseren Zahlungsdienstleister; wir sehen keine Kontodaten);
• begrenzte technische Daten, die nötig sind, damit die Website sicher funktioniert.

3. Wofür und auf welcher Grundlage

Die Fotos und Figurendaten verwenden wir ausschließlich, um deine Geschichte und Illustrationen zu erstellen. Das tun wir auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung, die du beim Hochladen gibst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, dann löschen wir die Fotos sofort.

Deine E-Mail-Adresse und Bestelldaten verarbeiten wir zur Erfüllung des Vertrags: das Cover mailen, die Zahlung abwickeln, das Buch liefern. Rechnungsdaten bewahren wir auf, weil das Steuerrecht das vorschreibt.

4. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Originalfotos: gelöscht, sobald dein Buch fertig ist, spätestens nach 14 Tagen. Sollen sie früher weg? Eine Mail genügt.
• Kaufst du ein Buch, bewahren wir nicht deine Fotos auf, sondern nur die gezeichnete Figurenreferenz (eine Illustration, kein Foto), solange du das Buch noch anpassen kannst.
• Dein Buch selbst bleibt in deinem Konto verfügbar, damit du es jederzeit wieder ansehen und herunterladen kannst.
• Rechnungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche steuerliche Aufbewahrungspflicht).
• Deine E-Mail-Adresse: solange du ein Konto bei uns hast.

5. Nie für KI-Training

Deine Fotos, Texte und dein Buch werden weder von uns noch von unseren Technologiepartnern verwendet, um KI-Modelle zu trainieren. Das ist mit diesen Partnern vertraglich festgelegt.

6. Wer sonst noch Zugriff hat (Auftragsverarbeiter)

Wir erstellen dein Buch nicht ganz allein. Diese Parteien verarbeiten Daten in unserem Auftrag, nur für den oben genannten Zweck:

Mit Partnern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind geeignete Garantien vereinbart, etwa das EU-US Data Privacy Framework oder die EU-Standardvertragsklauseln.

• KI-Partner für Text und Illustrationen: derzeit Anthropic (Geschichtentext) und OpenAI (Illustrationen), beide in den USA;
• unsere Hosting-, Speicher- und Datenbankpartner;
• unser Zahlungsdienstleister (Mollie, Niederlande) für die Abwicklung von Zahlungen;
• unser E-Mail-Anbieter, um dir Nachrichten zu deinem Buch zu schicken.

7. Kinder

Mifolo ist für Erwachsene, die ein Buch für ein Kind erstellen. Daten von Kindern verarbeiten wir ausschließlich, weil du sie als Elternteil oder Erziehungsberechtigter selbst eingibst, mit deiner Einwilligung. Kinder können bei uns selbst kein Konto anlegen und nichts bestellen.

8. Deine Rechte

Du darfst jederzeit einsehen, welche Daten wir von dir haben, sie korrigieren oder löschen lassen. Außerdem kannst du deine Einwilligung widerrufen, einer Verarbeitung widersprechen oder deine Daten mitnehmen. Mail uns, und wir kümmern uns darum.

Findest du, dass wir nicht gut mit deinen Daten umgehen? Am liebsten hören wir es zuerst selbst. Daneben hast du immer das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, etwa der niederländischen Autoriteit Persoonsgegevens oder der Aufsichtsbehörde deines Wohnsitzlandes.

9. Sicherheit

Der gesamte Verkehr mit unserer Website ist verschlüsselt. Fotos werden abgeschirmt gespeichert, sind nur für die Systeme zugänglich, die dein Buch erstellen, und erscheinen nie in Logdateien. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf diejenigen beschränkt, die ihn wirklich brauchen.

10. Änderungen

Wenn wir diese Erklärung anpassen, siehst du hier die neue Fassung mit dem Datum oben. Wichtige Änderungen kündigen wir an.