Oświadczenie o ochronie prywatności

1. Kto jest odpowiedzialny

Mifolo jest administratorem danych, które udostępniasz nam za pośrednictwem tej strony.

[Dane firmy oraz adres kontaktowy w sprawach dotyczących prywatności zostaną uzupełnione przed uruchomieniem.]

2. Jakich danych używamy

Przetwarzamy tylko to, co jest niezbędne do stworzenia i dostarczenia Twojej książki:

• zdjęcia, które przesyłasz, aby stworzyć postacie;
• dane, które podajesz o postaciach (imię, wiek, cechy wyglądu, relacja z dzieckiem);
• twój adres e-mail, aby wysłać ci okładkę i książkę oraz zrealizować zamówienie;
• dane zamówienia i płatności (sama płatność przebiega przez naszego dostawcę płatności; nie widzimy danych konta bankowego);
• ograniczone dane techniczne niezbędne do bezpiecznego działania strony.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

Zdjęcia i dane postaci wykorzystujemy wyłącznie do stworzenia twojej historii i ilustracji. Robimy to na podstawie twojej wyraźnej zgody, którą wyrażasz podczas przesyłania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz w każdej chwili wycofać tę zgodę. Wtedy natychmiast usuwamy zdjęcia.

Twój adres e-mail i dane zamówienia przetwarzamy w celu realizacji umowy: wysłania okładki, obsługi płatności, dostarczenia książki. Dane rozliczeniowe przechowujemy, ponieważ wymaga tego prawo podatkowe.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Oryginalne zdjęcia: usuwane, gdy tylko twoja książka jest gotowa, najpóźniej po 14 dniach. Chcesz je usunąć wcześniej? Wystarczy jeden e-mail.
• Jeśli kupisz książkę, nie przechowujemy twoich zdjęć, a jedynie narysowaną referencję postaci (ilustrację, nie zdjęcie), tak długo, jak długo możesz jeszcze edytować książkę.
• Twoja książka pozostaje dostępna na twoim koncie, dzięki czemu zawsze możesz ją ponownie przeglądać i pobierać.
• Dane rozliczeniowe: 7 lat (ustawowy obowiązek przechowywania dla celów podatkowych).
• Twój adres e-mail: tak długo, jak masz u nas konto.

5. Nigdy do trenowania AI

Twoje zdjęcia, teksty i twoja książka nie są wykorzystywane ani przez nas, ani przez naszych partnerów technologicznych do trenowania modeli AI. Jest to umownie ustalone z tymi partnerami.

6. Kto jeszcze ma dostęp (podmioty przetwarzające)

Nie tworzymy twojej książki zupełnie sami. Te podmioty przetwarzają dane na nasze zlecenie, wyłącznie w celu opisanym powyżej:

Z partnerami spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego uzgodniono odpowiednie zabezpieczenia, takie jak ramy ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework) lub europejskie standardowe klauzule umowne.

• partnerzy AI od tekstu i ilustracji: obecnie Anthropic (tekst historii) i OpenAI (ilustracje), oba w Stanach Zjednoczonych;
• nasi partnerzy od hostingu, przechowywania i baz danych;
• nasz dostawca płatności (Mollie, Holandia) do obsługi płatności;
• nasz dostawca poczty e-mail, aby wysyłać ci wiadomości o twojej książce.

7. Dzieci

Mifolo jest dla dorosłych, którzy tworzą książkę dla dziecka. Dane dzieci przetwarzamy wyłącznie dlatego, że ty jako rodzic lub opiekun sam je wprowadzasz, za twoją zgodą. Dzieci nie mogą u nas samodzielnie założyć konta ani złożyć zamówienia.

8. Twoje prawa

Zawsze możesz sprawdzić, jakie dane o tobie mamy, poprosić o ich poprawienie lub usunięcie. Możesz też wycofać zgodę, sprzeciwić się przetwarzaniu lub przenieść swoje dane. Napisz do nas, a wszystko załatwimy.

Uważasz, że nieprawidłowo obchodzimy się z twoimi danymi? Najchętniej usłyszymy o tym najpierw sami. Masz też zawsze prawo złożyć skargę do organu ochrony danych osobowych.

9. Bezpieczeństwo

Cały ruch z naszą stroną jest szyfrowany. Zdjęcia przechowywane są w sposób zabezpieczony, dostępne tylko dla systemów tworzących twoją książkę i nigdy nie pojawiają się w plikach dziennika. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby, które naprawdę go potrzebują.

10. Zmiany

Jeśli zmienimy to oświadczenie, zobaczysz tutaj nową wersję z datą na górze. O ważnych zmianach powiadomimy.